ИЗ «ПОЛОЖЕНИЯ О СЕРТИФИКАТНЫХ ВЫСТАВКАХ РКФ»,
утвержденного Президиумом РКФ 27.12.2018
http://rkf.org.ru/allnews/news/news2473.html
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Сертификатные выставки собак в системе РКФ проводятся в соответствии с требованиями FCI и настоящим Положением.
2. Сертификатные выставки делятся на:
— интернациональные всех пород (ранг CACIB FCI; в рамках выставки возможна организация специализированных рингов — specialty — с присвоением дополнительных титулов);
— национальные всех пород (ранг CAC);
— национальные отдельных групп пород (ранг CAC, c 01.01.2020; в рамках выставки возможна организация специализированных рингов — specialty — с присвоением дополнительных титулов);
— монопородные (ранг КЧК, ПК / ПП).
3. К участию в интернациональных выставках ранга CACIB допускаются только породы собак, признанные FCI. Для пород, не признанных FCI, но признанных РКФ, в рамках интернациональных выставок ранга CACIB организуются выставки ранга CAC (с отдельным каталогом). К участию в национальных и монопородных выставках допускаются породы собак, признанные РКФ.
4. Все собаки, заявленные в каталоге, должны быть зарегистрированы в родословной книге РКФ, либо одной из стран FCI, либо АКС (США), КС (Великобритания), СКС (Канада).
5. Здоровье и благополучие собак должны быть АБСОЛЮТНЫМ ПРИОРИТЕТОМ на всех выставках.
II. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВА НА ПРОВЕДЕНИЕ ВЫСТАВОК
1. Зоотехнические мероприятия любого ранга в системе РКФ проводятся только общественными организациями (далее КО), имеющими статус юридического лица (одним из видов уставной деятельности которого должно быть «проведение зоотехнических мероприятий»), расчетный счет, официальный электронный адрес и официальный сайт. Выбор места проведения выставки ограничен обозначенной в Уставе территориальной сферой деятельности КО.
2. Заявки на выставки любого ранга подаются в департамент координации выставок РКФ до 1 апреля текущего года на следующий год (на выставки ранга CACIB — за два года). Заявки направляются в электронной форме на адрес
show-dep@rkf.org.ru строго с официального адреса КО. К заявке должна быть приложена справка о кинологической деятельности КО за предшествующий период
3. Заявка на проведение первой выставки ранга CAC и / или первой монопородной выставки может быть удовлетворена при соблюдении следующих условий:
— ведется племенная деятельность, пометы регистрируются в РКФ (пример: при наличии пометов, зарегистрированных в РКФ в 2019 году, до 1 апреля 2020 года можно подать заявку на проведение одной выставки ранга CAC и / или одной монопородной выставки в 2021 году);
— на момент подачи заявки проведено не менее четырех племенных смотров, отчетность по ним сдана в РКФ в срок, судьями направлены положительные отзывы на ВК;
— имеется ходатайство федерации, в составе которой работает данная КО.
Первая выставка, предоставленная КО, в обязательном порядке проводится с наблюдателем.
4. При наличии положительного отзыва наблюдателя и при отсутствии взысканий со стороны ВК РКФ после проведения первой выставки КО может подать заявку на две выставки ранга CAC и / или 10 монопородных выставок в течение одного календарного года (при этом разрешается заявлять до двух монопородных выставок одной и той же породы). КО, имеющие более чем двухлетний успешный опыт организации выставок ранга CAC, могут проводить максимально две выставки ранга CAC и 30 монопородных выставок в течение одного календарного года. Желаемый график проведения этих выставок КО определяет самостоятельно (так, все выставки могут быть заявлены на один день, монопородные выставки могут проводиться отдельно от выставок CAC).
5. На усмотрение ВК РКФ право на проведение третьей выставки ранга CAC в течение одного календарного года может быть предоставлено КО, работающей в отдаленном и / или труднодоступном регионе.
6. На усмотрение федерации выставке ранга CAC может быть предоставлен статус «Чемпион федерации» либо «Чемпион РКФ». Право на проведение выставки ранга «Чемпион РКФ» может получить клуб, удовлетворяющий следующим условиям:
— ведется полноценная кинологическая деятельность по всем направлениям;
— имеется материально-техническая база;
— нет нареканий со стороны комиссий РКФ;
— имеется презентация выставки (место проведения, логистика, призовой фонд).
Ранг «Чемпион РКФ» может иметь не более 5% всех выставок CAC, заявленных от федерации.
7. Право на проведение выставки ранга CACIB предоставляется на усмотрение РКФ. Статус «Чемпион РКФ» присваивается выставке ранга CACIB по заявке организатора.
8. Право на проведение национальной монопородной выставки ранга ПК («Победитель клуба года») предоставляется по ходатайству НКП.
9. В даты интернациональных выставок «Россия» / «Кубок Президента РКФ» и «Евразия» / «Кубок РКФ» в системе РКФ не проводятся никакие другие выставки; это правило действует на всей территории РФ. В даты остальных интернациональных выставок ранга CACIB, проводимых в России, действуют следующие ограничения: а) расстояние между городами, где в один и тот же день проходят выставки ранга CACIB, должно быть не менее 300 км; б) проведение выставок ранга CAC и монопородных в тот же день и в том же городе, где проходит выставка ранга CACIB, может быть разрешено только с письменного согласия КО, проводящей CACIB.
III. ПРИГЛАШЕНИЕ СУДЕЙ
1. Список судей для экспертизы на выставке формируется организатором. Кандидатуры судей, приглашаемых для экспертизы на монопородных выставках и в специализированных рингах породы на выставках ранга CACIB или CAC, должны быть согласованы с НКП. Отказ в согласовании направляется заявителю в письменной форме и может быть опротестован на ВК РКФ.
2. При определении количества судей, необходимых для проведения выставки, организатор должен рассчитывать предполагаемую нагрузку таким образом, чтобы она соответствовала требованиям FCI: максимально 80 собак в день с индивидуальными описаниями или 150 собак без описаний. В ситуациях форс-мажора (например, неприезд одного из судей из-за проблем с транспортом или погодных условий) это количество может быть увеличено до 100 и 200 соответственно. В таких случаях требуется письменное согласие судьи на увеличение нагрузки (согласие нужно приложить к отчету).
3. Прежде чем направлять приглашение, организатор обязан удостовериться, что судья признан НКО своей страны и имеет право судить те породы, которые планируется отдать под его экспертизу. Официальная информация обо всех судьях FCI содержится на сайте fci-judge.org.ru. Судья из страны — члена FCI, где зарегистрировано менее 100 пород, может судить только эти породы, даже если в своей НКО он имеет статус олраундера. Судья из страны, не являющейся членом FCI, может быть приглашен на выставку РКФ только в том случае, если его НКО имеет корпоративный договор или джентльменское соглашение с FCI о взаимном признании родословных и судей. Он может проводить экспертизу только тех пород, которые входят в номенклатуру его НКО, даже если на родине ему присвоен статус олраундера.
4. На всех выставках ранга CACIB не менее 2/3 судей должны представлять НКО, являющиеся членами FCI. Если организатору нужны только два судьи, оба они должны быть из стран FCI.
5. На выставках ранга CACIB на территории России не менее 2/3 судей должны быть иностранцами.
6. После того как список желаемых судей сформирован и предварительная договоренность с ними достигнута, организатор направляет в РКФ заявку на их согласование. Запрос на авторизацию российских судей направляется с официального адреса электронной почты организатора на адрес
qualifyincom@rkf.org.ru. Заявка на приглашение иностранного судьи направляется на бланке установленного образца с официального адреса электронной почты организатора на адрес
translator1@rkf.org.ru; на основании полученной заявки РКФ направляет запрос на авторизацию иностранного судьи в соответствующую НКО. Подтверждение авторизации российских и иностранных судей направляется организатору по электронной почте.
7. Направляя в РКФ заявку на приглашение / авторизацию судьи, организатор подтверждает свою готовность соблюдать правила, установленные FCI:
— Все стандартные дорожные расходы, включая расходы на оформление визы (если применимо), трансфер до аэропорта, парковку, авиаперелет (билет в экономическом классе) либо проезд на ж/д транспорте, возмещаются судье немедленно по прибытии либо на следующий день.
— Организатор оплачивает все расходы по проживанию судьи в городе, где проводится выставка, включая размещение в гостинице классом не ниже 3***, трансферы и трехразовое питание.
— Отмена приглашения со стороны организатора возможна только в случае форс-мажора или по взаимной договоренности между организатором и судьей. Все расходы, понесенные судьей в процессе подготовки к поездке, возмещаются организатором в полном объеме.
— Оформление визовой поддержки для судьи (при необходимости) является обязанностью приглашающей стороны.
8. Давая согласие провести экспертизу на любой выставке в системе РКФ, судья подтверждает свою готовность соблюдать правила, установленные FCI:
— Получив приглашение, судья обязан в разумный срок направить организатору письменное согласие / отказ от судейства на выставке.
— Судья не может принять два приглашения на одну и ту же дату.
— Приняв приглашение, судья не может отменить его без уважительных причин.
— В случае возникновения обстоятельств, вынуждающих его отказаться от ранее принятого приглашения, судья обязан немедленно известить об этом организатора при помощи любых доступных средств связи (с последующим письменным уведомлением, которое должно быть направлено на официальный адрес электронной почты организатора).
— Если судья отказывается от принятых на себя обязательств по каким-либо иным причинам, нежели форс-мажор, понесенные им расходы не возмещаются.
9. Для обеспечения адекватного взаимодействия между организатором и судьей сторонам рекомендуется заранее урегулировать все вопросы в письменном соглашении.
10. Судьи из стран, не являющихся членами FCI, должны быть заблаговременно ознакомлены с правилами проведения выставок в системе FCI. Это обязанность организатора.
IV. РЕГИСТРАЦИЯ НА ВЫСТАВКУ
1. Регистрация на выставки любого ранга строго предварительная, с внесением в каталог.
2. На выставки ранга CACIB регистрацию рекомендуется открывать не позднее чем за 6 месяцев, на выставки ранга CAC и монопородные — не позднее чем за 3 месяца до даты проведения.
3. При открытии регистрации на сайте организатора в обязательном порядке должна быть опубликована следующая информация:
— точная дата и место проведения выставки;
— ранг выставки согласно календарю РКФ;
— список приглашенных судей;
— предварительное распределение пород по судьям;
— предварительное расписание конкурсов в главном ринге;
— контакты организатора (e-mail, телефон);
— реквизиты счета для перечисления целевых взносов на организацию выставки;
— размеры целевых взносов на организацию выставки на все периоды регистрации;
— форма заявочного листа и перечень документов, необходимых для регистрации;
— ветеринарные правила для участников выставки;
— дата окончания регистрации на выставку (если организатор планирует закрыть каталог по достижении определенного количества участников, это также должно быть обозначено на сайте).
4. Размеры целевых взносов на каждый период регистрации определяются организатором. РКФ рекомендует устанавливать особые тарифы для собак отечественных пород, для собак несертификатных классов (беби, щенки) и для собак класса ветеранов. На выставках РКФ размеры целевого взноса не зависят от того, в племенной книге какой страны зарегистрирована собака.
5. При регистрации собаки на выставку владелец обязан предоставить:
— заполненную заявку (или онлайн заявку), содержащую кличку собаки, аббревиатуру и № родословной, № клейма / микрочипа, дату рождения, окрас, кличку отца, кличку матери, Ф.И.О. заводчика, Ф.И.О. владельца с указанием города / страны проживания, телефон и e-mail владельца, выставочный класс, в который регистрируется собака;
— копию родословной (запись в классы беби, щенков, юниоров возможна по метрике щенка);
— копию чемпионского или рабочего сертификата (если применимо).
— копию квитанции об оплате целевого взноса.
Направляя заявочный лист в оргкомитет выставки, владелец выражает согласие на обработку, хранение и публикацию своих персональных данных в каталоге и в отчетах.
6. На выставках РКФ собаки могут быть записаны в следующие классы:
— класс беби / baby class — с 3 до 6 мес. (опционально, на усмотрение организаторов);
— класс щенков / puppy class — с 6 до 9 мес.;
— класс юниоров / junior class — с 9 до 18 мес.;
— класс промежуточный / intermediate class — с 15 до 24 мес.;
— класс открытый / open class — с 15 мес.;
— класс рабочий / working class — с 15 мес. на основании рабочего сертификата по профильному виду испытаний (при записи на выставки ранга CACIB учитываются только международные сертификаты);
— класс победителей / club winners’ class — с 15 мес. на основании сертификата КЧК, ПК, CAC (только на монопородных выставках до 31.12.2019; с 01.01.2020 упраздняется);
— класс чемпионов / champion class — с 15 мес. на основании сертификата / диплома чемпиона любой из стран FCI, а также KC, AKC, CKC, международного чемпиона FCI по красоте (C.I.B.) или международного шоу-чемпиона FCI (C.I.E.);
— класс чемпионов НКП / club champion class — с 15 мес. на основании сертификата / диплома чемпиона НКП (только на монопородных выставках);
— класс ветеранов / veteran class — с 8 лет.
Датой определения возраста собаки является день выставки. Если день рождения собаки совпадает с датой проведения выставки, то владелец вправе самостоятельно решить, в какой класс регистрировать собаку.
7. Перевод из класса в класс не допускается. Замена собаки в каталоге возможна до окончания регистрации по медицинским показаниям (при наличии справки от ветеринарного врача).
8. Целевой взнос возвращается только в случае гибели собаки (по справке от ветеринарного врача, предоставленной до окончания регистрации) или в случае отмены выставки по вине организатора. В случае отмены выставки по обстоятельствам форс-мажора возможность возврата фактически уплаченных целевых взносов или их части определяется организатором.
9. Регистрацию на выставки ранга CACIB рекомендуется закрывать не позднее чем за 14 дней до даты проведения мероприятия, на выставки ранга CAC и монопородные — не позднее чем за 7 дней. Не позднее чем за 7 дней до даты проведения выставки ранга CACIB и не позднее чем за 3 дня до даты проведения выставки CAC или монопородной организатор обязан опубликовать детализированное расписание работы рингов на официальном сайте КО и направить на адрес
otchet@rkf.org.ru номер последнего участника по каталогу.
V. КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
1. Каталог выставки по решению организатора может быть опубликован только в электронной форме либо в электронной и печатной. Полный электронный каталог размещается на официальном сайте организатора в день выставки, но не ранее, чем за два часа до начала судейства в рингах. Предварительная информация о выставке (расписание, статистика), публикуемая в сети Интернет, не может содержать ни кличек собак, ни персональных данных владельцев.
2. Обложка и титульный лист каталога должны содержать следующую информацию: название и логотип FCI (только для международных выставок); название и логотип РКФ; название федерации, членом которой является клуб — организатор выставки; название НКП (только для монопородных выставок); название кинологической организации, проводящей выставку; название выставки (при наличии); ранг выставки; дата проведения выставки (число, месяц, год); место проведения выставки (город). NB: В каталогах международных выставок вся эта информация приводится на двух языках — русском и английском.
3. На обороте титульного листа должны быть указаны: полное название кинологической организации, проводящей выставку; контакты организатора выставки (телефон, e-mail); список членов оргкомитета выставки (включая председателя оргкомитета); точный адрес места проведения выставки.
4. Каталог выставки любого ранга должен содержать:
— список судей с указанием страны проживания (фамилия и имя зарубежного судьи в обязательном порядке указываются латиницей; в русской транслитерации — опционально);
— расписание работы породных рингов собак по времени и судьям (в каталогах международных выставок — на русском и английском языках);
— расписание всех мероприятий в главном ринге (в каталогах международных выставок — на русском и английском языках);
— правила поведения участников выставки;
— правила проведения выставки данного ранга;
— оглавление — перечень пород (на русском и английском языках) по группам FCI, внутри группы расположенных в алфавитном порядке, с указанием каталожных номеров и количества собак в соответствующих породах; породы вне классификации FCI располагаются после группы X;
— собственно перечень экспонентов со сквозной нумерацией, начинающейся с № 1, без пропусков, и сформированный по тому же принципу, что и оглавление (группа FCI — порода — пол — класс — клички в алфавитном порядке; породы вне классификации FCI располагаются после группы X); перечень открывается названием породы с указанием № стандарта FCI, далее указывается фамилия судьи, проводящего экспертизу этой породы, а затем приводится список участников по полу (сначала все кобели, затем все суки) и классам (по возрастанию, от беби до ветеранов); если в породе на выставке данного ранга предусмотрено судейство по окрасам, на каждый окрас формируется отдельный список.
5. Полные каталожные данные каждой собаки должны включать: № по каталогу, кличку собаки, № родословной, № клейма / микрочипа, дату рождения, окрас (опционально), кличку отца, кличку матери, Ф.И.О. заводчика, Ф.И.О. владельца с указанием города / страны проживания.
6. Собаки, отсутствующие в каталоге, не допускаются к экспертизе, если только недоразумение (технические ошибки в процессе печати каталога и т.п.) не произошло по вине оргкомитета. В случае если владелец предоставил в оргкомитет подтверждение своевременной регистрации и оплаты, собака вносится в дополнительный список и получает стартовый номер, продолжающий нумерацию каталога (независимо от породы), а организатор сдает отчет с приложением объяснительной записки по поводу допущенных ошибок.
8. Диплом участника выставки должен содержать следующие данные: логотип FCI (только для международных выставок); логотип РКФ; логотип НКП (только для монопородных выставок); название кинологической организации, проводящей выставку; ранг выставки (в строгом соответствии с календарем РКФ); дата проведения выставки (число, месяц, год); место проведения выставки (город); порода; кличка; класс; номер по каталогу; владелец (фамилия, инициалы); оценка; титул(ы); судья (подпись, расшифровка подписи).
9. Бланки ринговых ведомостей и сертификатов распечатываются организатором с сайта РКФ.
VI. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВКИ
1. Выставки любого ранга могут проводиться как в помещении, так и на открытых площадках. Помещение должно быть хорошо проветриваемым либо кондиционируемым, с возможностью поддерживать комфортный температурный режим. При проведении мероприятия на открытой площадке организатор обязан уделить особое внимание качеству покрытия (искусственного или естественного), на котором будут выставляться собаки. Поверхность должна быть максимально ровной и не доставлять собакам неудобств при движении. На ринге и вне его обязательно наличие тентов (палаток, навесов), позволяющих укрыться от дождя или солнца. Организатор должен заблаговременно озаботиться наличием свободного доступа к воде для собак. На выставке обязательно присутствие ветеринарного врача.
2. Ринги для судейства в породах должны быть достаточного размера (не менее 10×10 м) с нескользким покрытием, позволяющим оценить движения собаки. Для пород, у которых стандартом предусмотрены измерения и / или взвешивание, организатор должен иметь ростомер, весы и / или измерительную ленту. Для осмотра мелких пород на ринге должен быть дополнительный стол (желательно стол для груминга с резиновым покрытием). В секретариате выставки должны иметься сканеры для считывания микрочипов.
3. Организатор обязан обеспечить свободное нахождение и передвижение участников и посетителей выставки вне рингов (минимально необходимая площадь для проведения выставки рассчитывается как площадь рингов, умноженная на два). Подход к рингам должен быть открыт по крайней мере с двух сторон. Желательно предусмотреть зоны для груминга и для выгула собак.
4. Судейство в рингах и на конкурсах должно начинаться строго в указанное время. Судейство породы раньше времени, указанного в расписании, запрещается.
X. ОТЧЕТНОСТЬ
Не позднее чем через 14 дней после проведения выставки организатор обязан сдать в РКФ:
— полный электронный каталог выставки в формате pdf;
— итоговый электронный отчет по результатам выставки;
— электронный отчет по нагрузке на каждого из судей;
— электронную ведомость главного ринга;
— на собак, не зарегистрированных в ВЕРК РКФ: копии родословных, копии чемпионских и рабочих сертификатов;
— на дисквалифицированных собак и собак, оставленных без оценки: копии описаний с подписью судьи, с указанием номера клейма / чипа и причины дисквалификации / оставления без оценки;
— копию квитанции об оплате целевого взноса за обработку результатов выставки.
Электронная отчетность направляется одним письмом с официального адреса КО на адрес
otchet@rkf.org.ru. Полные результаты выставки в обязательном порядке публикуются на официальном электронном ресурсе организатора, а также на сайте rkf.org.ru. Оригиналы выставочной документации (ринговые ведомости, вторые экземпляры описаний, контрольные талоны сертификатов, подтверждения на судей и пр.) хранятся в КО в течение 6 лет.